Gestion collaborative

Boostez la productivité de vos équipes

Fluidifiez les échanges entre vos équipes comptables et commerciales.
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Fluidifiez le travail de vos équipes comptables et commerciales

gestion multi utilisateurs

Pilotez l'ensemble de vos entités

Trouvez une solution simple à la gestion de l'activité internationale de votre groupe.

Connexion multi-entités

Gérez simplement les différentes sociétés d’un groupe au sein même de LeanPay. Les tableaux de bord vous offrent une vision consolidée de l’encours client pour le groupe ainsi que pour chaque entité.

Gestion multi-devises

Les données que vous retrouvez dans LeanPay sont converties dans votre devise principale. Vos relances sont personnalisées en fonction de la devise de vos clients.

"J'ai un seul identifiant et mot de passe pour me connecter et gérer plusieurs sociétés. On peut jongler facilement de l’une à l’autre."

photo de ksenia blandin
Ksenia BLANDIN
Directrice administrative et financière

Donnez un accès dédié à vos équipes commerciales

Intégrez la force de vente à votre recouvrement et suivez votre performance.

Rôles et périmètre d'actions personnalisables par utilisateur

Vous pouvez attribuer un rôle pour chaque utilisateur et définir différentes permissions à ces rôles : validation des relances, création des scénarios, accès aux tableaux de bord etc.

Attribution d'un gestionnaire de compte par client

Vous avez la possibilité d’attribuer à chaque client un gestionnaire de compte. Lorsque celui-ci se connecte sur LeanPay, il ne voit que les clients de son portefeuille et n’interagit que sur ces clients.

Suivi de la performance des équipes grâce aux tableaux de bord dynamiques

Le responsable de compte peut mesurer la performance des équipes en analysant les tableaux de bord. Leur mise à jour est dynamique en fonction du périmètre défini (par utilisateurs ou groupe de clients).

"Ce n’est pas qu’un logiciel de relance de nos clients. C’est aussi un logiciel interne pour nos collaborateurs. Ils peuvent finaliser la liasse fiscale en consultant facilement le solde non réglé du client, en regardant l’historique des échanges, par exemple si j’ai mis en place un échéancier."

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Ksenia BLANDIN
Directrice administrative et financière
gestion par responsable de compte
centralisation et historique des échanges

Centralisez vos échanges internes et externes

Vous pouvez retrouver sur une seule interface tous les événements liés à une facture ou un client.

Fil des évènements par client et par facture

Accédez à un historique de tous les commentaires écrits, relances effectuées ou paiements reçus à la fois sur chaque facture et sur chaque client.

Commentaires et tags par utilisateur

En tant qu'utilisateur, vous pouvez écrire un commentaire sur une facture ou un client. Vous pouvez aussi notifier un autre utilisateur dans un commentaire.

Notifications par email

Lorsqu’un utilisateur est notifié dans un commentaire, il reçoit automatiquement une notification par email.

"LeanPay nous permet de mieux communiquer entre nous et de centraliser au même endroit les informations (et pas dans des dizaines de mails différents)."

photo de anne laure poyard
Anne-Laure POYARD
Responsable administrative

Connectez-vous n'importe où et n'importe quand

LeanPay est une solution SaaS qui vous permet d'avoir accès à un outil toujours à jour.

Interface web accessible à tout moment

Vous pouvez vous connecter facilement depuis une interface web sécurisée grâce à vos identifiants personnels.

Outil facilitant le travail à distance

Accessible de n’importe où et n’importe quand, l’outil collaboratif LeanPay est parfaitement adapté au télétravail. Plusieurs personnes peuvent se connecter simultanément et collaborer en direct.

Accès individuel sécurisé

Chaque utilisateur possède ses propres identifiants de connexion pour un accès individuel sécurisé.

"Il est important que nous ayons le même niveau d’informations pour faciliter le travail."

photo angie
Angie BOUILLARD
ADV
outil saas accessible en ligne
Bien plus qu'un outil collaboratif
LeanPay vous accompagne sur l'ensemble de la gestion de votre recouvrement.

Une question sur la gestion collaborative ?

Y a-t-il une limite d'utilisateurs ?

Le nombre d’utilisateurs pouvant accéder à LeanPay est illimité mais des frais supplémentaires peuvent vous être facturés si vous dépassez le nombre inclus dans votre plan de tarification.

Puis-je attribuer des droits différents selon les utilisateurs ?

Vous êtes totalement libre dans l’attribution des droits utilisateurs de LeanPay. Vous choisissez le rôle de chaque usager ainsi que les actions qu’il peut ou non effectuer.

Puis-je affecter des comptes clients par utilisateur ?

Oui, lors du paramétrage des accès utilisateurs à votre compte LeanPay, vous pouvez assigner des portefeuilles clients à chaque utilisateur.

Est-il nécessaire d’installer un logiciel sur mon ordinateur ?

LeanPay est une solution SaaS (Software as a Service), c’est-à-dire que l’outil est accessible en ligne à partir de n’importe quel navigateur web. Aucune installation en local n’est nécessaire pour y accéder.

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