Comptabilité

DAF externalisé : décryptage de cette tendance

Rédigé par
Manolo Munoz Lagadeuc

De plus en plus de dirigeants décident d'externaliser leur Direction Administrative et Financière (DAF) pour bénéficier des conseils d'un expert et éclairer leurs prises de décisions au quotidien. Idéal pour les structures n'ayant pas encore besoin d'embaucher une personne à temps plein sur ce sujet, le DAF externe se révèle comme étant aujourd'hui le collaborateur indispensable du dirigeant de PME.

Pourquoi externaliser sa DAF ?

La Direction Administrative et Financière (DAF) d'une entreprise n'est pas nécessairement confiée à une équipe interne. Il peut être intéressant de faire appel à un cabinet d'experts externe ou à un DAF à temps partagé pour traiter ces sujets. Il est possible de transmettre l'ensemble de sa gestion financière et administrative ou de ne confier que certaines missions à ce type d'acteurs en fonction de vos besoins. Vecteur de nombreux avantages pour les entreprises, la collaboration avec un DAF externalisé devient de plus en plus courante. Nous allons ici tenter de décrypter cette tendance et de vous guider dans le choix du bon partenaire.

Externaliser la DAF : comment cela se passe ?

Même si ce processus n'est pas obligatoire, de nombreuses TPE et PME ont choisi de se tourner vers l'externalisation. La raison derrière cette décision est simple : le pilotage au quotidien de ce type de sujet est une tâche complexe et longue. Si vous souhaitez bénéficier d'un appui externe et objectif pour prendre les bonnes décisions, il peut être pertinent de vous appuyer sur l'expertise d'un professionnel expérimenté, qui interviendra en général à temps partagé dans votre entreprise.

Externalisation de la direction administrative et financière : les avantages

  • Un regard externe et objectif

Lorsque vous faites appel à un DAF externe pour répondre à vos besoins en matière de gestion administrative et financière, vous ne bénéficiez pas seulement des services d'un expert financier. Grâce à son expérience et à son point de vue externe, le DAF à temps partagé aborde vos problématiques de manière objective pour vous apporter les meilleures solutions. Un DAF externe étant amené à travailler avec de nombreuses sociétés, il vous fera bénéficier de son expérience et des solutions concrètes qu'il a pu mettre en place ailleurs. Un atout pour vous aider à prendre les bonnes décisions.

  • Allègement des besoins en ressources internes

Nous le disions précédemment, dans une jeune entreprise qui se développe, l'administratif et les finances ne sont pas une priorité lorsque l'on recrute de nouveaux collaborateurs. En externalisant ces enjeux, vous bénéficiez du service d'un expert dans le domaine sans avoir le besoin de recruter une équipe dédiée à cette tâche. C'est la solution idéale pour concentrer vos dépenses de recrutement dans les domaines directement liés à votre développement.

  • Moins de risques d'erreurs

On n'est jamais mieux servi que par soi-même. Un adage qui n'est pas forcément vrai lorsque l'on parle de gestion administrative et financière. Gérer soi-même les questions relatives au suivi administratif et financier, c'est prendre le risque d'effectuer des erreurs comptables. Assurez-vous une sécurité en confiant cette tâche à un expert, vous vous éviterez ainsi d'éventuels oublis ou manquements aux réglementations en vigueur.

  • Gain de temps

Lorsque que l'on a une petite entreprise avec peu d'effectifs, le suivi financier et administratif en interne est souvent géré par le dirigeant ou par un salarié en supplément de ses missions habituelles. Cette double casquette ajoute une charge de travail conséquente dans l'emploi du temps de la personne.

Le temps passé à traiter ce type de questions ne fera d'ailleurs que croître au fur et à mesure du développement de l'entreprise. Se décharger rapidement du traitement des sujets administratifs et financiers, c'est se libérer l'esprit (et l'emploi du temps) pour se concentrer pleinement sur son cœur de métier.

💡 Faire le choix d'une société externe pour répondre à vos besoins de gestion administrative et financière doit être en accord avec votre situation actuelle. Pensez à mesurer pleinement l'intérêt de déléguer cette mission à un acteur externe plutôt qu'à une équipe en interne. La taille et la  croissance de votre entreprise peuvent être un indicateur de cette nécessité d'externalisation.

Externalisation de la direction administrative et financière : le coût

Bien que vous évitant d'avoir à embaucher du personnel en interne, le coût des prestations que peut vous fournir un expert externe n'est pas négligeable.

Actuellement, les tarifs en vigueur sont entre 80€ et 300€ HT de l'heure pour un expert-comptable et environ 1.000€ par jour pour un DAF externe. Evidemment, le tarif de chaque prestation est fixé en accord entre le prestataire et l'entreprise et peut donc être amené à varier en fonction des cas et des services sollicités.

Tendance des DAF externalisés

DAF externe et expert-comptable : quelle différence ?

Loin d'être en concurrence, le rôle de l'expert-comptable et celui du DAF sont complémentaires dans l'objectif de conseiller et d'accompagner le dirigeant de l'entreprise.

Un expert-comptable peut être vu comme le conseiller principal d'une entreprise. Il intervient à divers moments-clés de la vie de celle-ci : à sa création pour choisir son statut juridique ou encore lors de bilans annuels. Lorsque la comptabilité lui est confiée, l'expert-comptable a pour mission de clôturer les comptes et d'en établir le bilan.

De son côté, le DAF assure un suivi plus proche de l'entreprise. Il a pour mission de guider les prises de décisions de manière efficace. C'est en proposant des outils, en planifiant les stratégies de gestion administrative et en collaborant avec les différents services que le DAF accompagne les entreprises.

Quelles sont les missions que l'on peut externaliser ?

Lorsque vous faites appel à un acteur externe pour gérer votre DAF, vous n'êtes pas dans l'obligation de lui confier l'ensemble de la gestion financière et administrative de votre entreprise. Les missions sur lesquelles peut intervenir un expert-comptable ou un DAF externe sont multiples et varient en fonction du profil que vous choisissez. Bien connaître le champ d'action de chacun de ces prestataires peut être utile pour vous guider dans votre choix de collaboration.

Les missions de l'expert-comptable :

Le rôle principal de l'expert-comptable est d'assurer la tenue complète ou partielle de la comptabilité d'une entreprise. Dans ce cadre, il peut, entre autre, être amené à :

  • Élaborer les comptes annuels
  • Élaborer les budgets prévisionnels
  • Fournir des conseils en gestion financière
  • Evaluer sous forme d'audit la régularité financière d'une entreprise

D'un point de vue juridique, l'expert-comptable joue également un rôle de :

  • Conseil lors de la création d'une entreprise
  • Suivi de l'évolution d'une entreprise et actualisation de ses statuts
  • Assistance pour la tenue des registres

Les missions du DAF externe :

Les missions que traite un DAF externe sont orientées vers une collaboration avec votre équipe. Il est par exemple en charge de :

  • Manager les équipes comptable ou RH
  • Définir les règles de gestion administrative
  • Mettre en place des outils digitaux
  • Choisir les indicateurs à suivre dans le cadre du reporting
  • Elaborer la stratégie budgétaire et apporter ses conseils de gestion financière

À qui externaliser sa direction financière et administrative ?

De nombreux acteurs proposent à ce jour leurs services pour répondre à vos besoins d'externalisation. Nous vous proposons d'en découvrir quatre :

La Direction propose des services de DAF et Office Management à temps partagé aux start-up entre Bordeaux et Paris. L'équipe, composée de DAF et Office Managers expérimentés, accompagne ses clients 1 à 2 jours par semaine. Petites et moyennes entreprises ont ainsi accès à 100% des connaissances d'un.e DAF ou d'un.e Office Manager expérimenté.e pour une fraction de son coût. Par ailleurs, face à l'émergence d'outils innovants comme LeanPay venant en aide aux dirigeants de TPE/PME, La Direction a développé une offre de conseil en organisation de la fonction finance, afin d'aider les dirigeants à mettre en place les process et outils adaptés à leur activité. L'enjeu pour les start-up étant de bâtir une organisation fiable, évolutive, le tout à coût maîtrisé.
Mindset Finance intervient aux côtés des dirigeants de start-up, TPE, PME pour les accompagner dans le pilotage financier de leurs entreprises. En véritable DAF externe, Mindset Finance met à profit de ses clients l'expérience et la qualité de service d'experts reconnus et expérimentés. Leurs expertises s'articulent autour de la gestion du cash et de l'optimisation du BFR, la mise en place de processus budgétaires, de reportings et de tableaux de bord, et plus globalement sur les sujets liés à la transformation digitale de la fonction finance, en mettant en place les outils et les process les mieux adaptés à chaque situation.
Acting Finances est un acteur majeur de la Direction Financière et de la Direction des RH à temps partagé. La société accompagne ses clients, que ce soit des start-up ou des PME, dans leur gestion au quotidien, leurs choix d’investissements et dans le pilotage de l’entreprise. À ce titre, Acting conseille ses clients sur les meilleurs outils et solutions de gestion du marché qui vont leur permettre d’optimiser et fiabiliser leur gestion financière. C’est dans ce cadre qu’Acting peut être amené à proposer la solution LeanPay comme outil d’amélioration du BFR par un pilotage précis et automatisé des relances clients.
Les dirigeants de start-up et PME font appel à SMASH Group lorsqu’ils manquent de temps ou de ressources pour piloter dans les bonnes conditions. SMASH propose une interface unique sur les fonctions support à temps partagé : finance, RH, juridique et administratif. Près de 100 clients leur font déjà confiance au quotidien. Les collaborateurs se différencient par la combinaison d’expériences en fonds d’investissement, start-up, TPE, PME et grand groupe. Et donc par l’alliance d’une méthode et d’un appui opérationnel pragmatique. En choisissant SMASH, les dirigeants peuvent enfin se concentrer sur la stratégie et le développement de leur entreprise. La volonté d’embrasser la culture d’entreprise de chaque client contribue à développer des relations de long-terme pour aboutir à la construction d’un écosystème durable.