Besoin d'utiliser ce modèle ?
Besoin d'utiliser ces modèles ?

Téléchargez gratuitement notre fichier PDF de modèle de mise en demeure. Vous pourrez directement personnaliser son contenu !

Téléchargez gratuitement notre fichier PDF de modèles de mails de relances. Vous pourrez les emporter partout avec vous !

Comment comptabiliser les pénalités de retard ?

Comptabilité
Mis à jour le
16/11/2023

Les entreprises réalisant des échanges en B2B sont tenues par le code du commerce de respecter des délais de paiement auprès de leurs fournisseurs. Ces délais sont fixés par défaut à 30 jours et peuvent s’étendre à 60 jours ou 45 jours fin de mois à compter de la date d’émission de la facture. Pour faire face aux retards de paiement qui s’allongent, il est possible d’appliquer des pénalités de retard à chaque client dépassant le délai de paiement préalablement fixé. L’application de ces pénalités est régie par l’article L441-10 du code du commerce.

Dans cet article, nous nous intéressons à la manière dont ces pénalités doivent être inscrites dans les écritures comptables en fonction de leur fréquence, que ce soit pour le fournisseur ou pour le client.

Nous revenons ici sur la méthode de calcul des pénalités de retard et vous expliquons comment les intégrer à vos écritures comptables.

leanpay accueil
Réduisez vos délais de paiement en utilisant LeanPay !
Planifier une démo
Optimisez la gestion de votre poste clients avec LeanPay
Icone LeanPay blanc
Obtenir le modèle :

Comment calculer les pénalités de retard ? (Modèle excel à télécharger🎁)

Des pénalités de retard peuvent être exigées auprès du client dès lors que la date d’échéance de la facture est dépassée.

Elles sont calculées sur la base du montant de la facture TTC et varient selon le nombre de jours de retard observés ainsi que selon le taux d'intérêt journalier.

Le calcul à appliquer est donc le suivant :

Montant des pénalités de retard = (Montant TTC de la facture x taux d'intérêt journalier) x (Nombre de jours de retard / 365)

Téléchargez gratuitement le fichier excel des pénalités de retard

🎁 Pour vous faciliter la tâche et vous permettre de calculer rapidement le montant des pénalités à appliquer à vos clients, nous mettons à votre disposition un calculateur automatique des pénalités de retard juste ici 👇

modèle excel pour calculer automatiquement le montant des pénalités de retard

Télécharger le fichier Excel de calcul des pénalités de retard :


Comment comptabiliser les pénalités de retard ?

Dès le premier jour suivant le dépassement de l’échéance d’une facture, le fournisseur peut facturer des pénalités à son client. C’est une fois le paiement reçu qu’une facture du montant des pénalités auquel s’ajoutent les indemnités de recouvrement peut alors être transmise au client. En effet, le calcul se basant sur le nombre de jours de retard de paiement, il n’est pas possible d’évaluer les pénalités à appliquer avant d’avoir reçu le règlement de la créance.

💡 La TVA ne s’applique pas sur les pénalités de retard sanctionnées auprès du client.

Suite à l’émission et au paiement de cette nouvelle facture, il convient d’intégrer ces pénalités dans les comptes annuels de la société, que ce soit du côté client comme du côté fournisseur.

La loi offre aux entreprises deux possibilités de comptabilisation de ces pénalités en les considérant soit comme produits exceptionnels si les retards de paiement sont peu fréquents, ou comme résultats financiers si les retards surviennent plus régulièrement.

Comptabiliser les pénalités de retard fournisseur

Dès que l’impayé de la part du client est constaté par le fournisseur, il peut facturer des pénalités de retard et doit alors :

  • débiter le compte 411 “Clients”
  • créditer le compte 7631 “Revenus sur créances commerciales”

Lors de la clôture comptable de l’entreprise, un produit rassemblant le montant des pénalités de retard de chaque client doit être établi. Par conséquent :

  • le compte 4181 “Clients - Factures à établir” doit être débité
  • le compte 7631 “Revenus sur créances commerciales” doit être crédité

⚠️ Si le fournisseur estime ne pas être en mesure de recevoir les pénalités de retard après leur facturation, un avoir doit être émis afin d’annuler les pénalités.

Visualisez le retard de paiement de vos clients grâce à notre modèle de balance âgée
Télécharger le modèle
Obtenir le modèle :

Comptabiliser les pénalités de retard client

De la même façon, les pénalités de retard doivent être comptabilisées du côté client comme ceci lorsqu’elles sont facturées :

  • débit du compte 66181 “Intérêts des dettes commerciales”
  • crédit du compte 401 “Fournisseurs”

Au moment de la clôture de l’exercice comptable, le client doit déclarer un passif s’il n’a toujours pas reçu la facture des pénalités et doit donc :

  • débiter le compte 66181 “Intérêts des dettes commerciales”
  • créditer le compte 4081 “Fournisseurs - Factures Non Parvenues”

Nos conseils pour appliquer correctement des pénalités de retard

L’application des pénalités de retard est soumise à des conditions de paiement strictes devant figurer dans vos conditions générales de vente mais également tout au long des différentes étapes du cycle de vie de la facture. Ces conditions sont fixées par le code du commerce et sont exigées systématiquement, à chaque facturation.

Sanctionner des pénalités à ses clients en retard de paiement est une méthode efficace pour réduire le délai de paiement de ses factures. Néanmoins, il est important de ne pas négliger les bonnes pratiques du recouvrement amiable des factures qui permettent d’anticiper ce type de situation et d’entretenir une bonne relation commerciale avec le client concerné.

Obtenir le modèle :
leanpay accueil
Le logiciel de recouvrement simple, intuitif et efficace
En savoir plus
Demander une démo
En cliquant sur “J'accepte”, vous consentez à ce que nous récoltions vos données de navigation afin d'améliorer votre expérience sur notre site.
Boostez votre trésorerie.
Digitalisez votre entreprise.
Planifier une démo
tableau de bord et fonctionnalités leanpay