Fichier Excel de calcul de l'encours clients

Calculs automatiques de l'encours clients

Ce fichier Excel de calcul de l'encours clients a pour objectif de vous faire gagner du temps dans votre suivi financier au quotidien. En ne renseignant que quelques informations concernant vos factures, vous obtiendrez de manière automatique :

• la date d'échéance pour chaque facture
• le reste à payer si vous proposez des paiements partiels à vos clients
• le statut de chaque facture (échue, non-échue, payée)
• l'encours clients fin de mois sur l'année
• l'encours clients fin de mois cumulé sur l'année

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Utilisation simplifiée du fichier d'encours clients

Le fichier excel de calcul de l'encours clients est très simple d'utilisation. Il vous suffit de remplir :

• le numéro de la facture, son montant et sa date d'émission
• le nom du client associé à la facture
• le délai de paiement accordé à vos clients
• le montant de la facture déjà réglé

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Tableau de bord automatique de l'encours clients

Pour faciliter la lecture et l'analyse de ces données financières, notre modèle Excel de calcul de l'encours client vous offre une représentation graphique de :

• votre encours clients mensuel
• votre encours clients cumulé fin de mois.

📊 Vous pouvez ainsi visualiser quels sont les mois durant lesquels votre encours est le plus faible ou le plus élevé.

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L’analyse de l’encours client

Avoir une vision claire de votre encours client est stratégique pour la gestion de votre entreprise. Cet indicateur regroupe l’ensemble des données concernant votre flux de facturation. L’encours se compose de :

• Vos factures échues : qui ont dépassé leur date d’échéance
• Vos factures non échues : qui ont été émises mais qui n’ont pas encore atteint leur date d’échéance
• Les factures à émettre : qui n’ont pas encore été émises mais dont la transaction commerciale est conclue avec le client

Suivre au cours du temps l’évolution de votre encours client, c’est pouvoir identifier quels sont vos clients les plus rigoureux, de ceux moins respectueux des délais de paiement. Vous pouvez ensuite facilement établir un scoring de chacun de vos clients afin d’évaluer le risque qu’il représente pour votre trésorerie.